Vivir en un condominio puede tener muchas ventajas. Por ejemplo, la convivencia más cercana con otras familias, así como disfrutar de zonas de recreación comunes. Sin embargo, para nadie es un secreto que para poder disfrutar de estas ventajas se deben pagar las cuotas del condominio, de tal forma que la administración cuente con los medios para mantener el condominio.
Claro, si hay algo que atenta contra el buen mantenimiento de los edificios y zonas comunes, es la morosidad de los propietarios e inquilinos. Este es un problema que parece no tener solución, e incluso ha aumentado en los últimos años. Por lo que es bueno conocer cómo minimizar la morosidad en los condominios.
La morosidad pone en riesgo el buen funcionamiento del condominio
Como ya se explicó, la cuota mensual que se cobra en los condóminos se usa para lograr mantener el mismo en perfectas condiciones e incluso mejorar las existentes. Pero cuando estas no se pagan a tiempo, garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento del lugar se vuelve un desafío.
Para comenzar, la morosidad afecta la gestión con los proveedores de servicios públicos y otros servicios que se ofrecen en las instalaciones. Por ejemplo, cuando se deben pagar los servicios de mantenimiento de las áreas verdes o de servicios como agua y electricidad en las zonas comunes, es necesario contar con el aporte de todos los inquilinos.
Por otro lado, cuando los propietarios no cancelan a tiempo se ocasiona una acumulación de deuda que ocasiona más trabajo para los encargados de la gestión de cobranza. Requiriendo mayores llamadas de atención y logística para lograr el pago de las cuotas caídas.
Además de ello, la morosidad puede retrasar la realización de algunos proyectos de mejoramiento del condominio. Los presupuestos de estos proyectos se hacen en base al momento recaudado mensualmente por las cuotas de los propietarios. Sin embargo, cuando el impago se encuentra por encima del porcentaje de error permitido, se hace imposible cumplir con las cuentas por pagar.
De modo que no cabe duda de que este problema puede poner en riesgo el funcionamiento de cualquier condominio. Esto muestra lo crucial que es buscar maneras de cómo minimizar la morosidad en los condominios.
¿Por qué muchas personas se atrasan en el pago de la cuota de condominio?
Claro, es importante aclarar que no todas las personas que son morosas lo hacen por elección. Generalmente la mayoría de los que deciden vivir en este tipo de instalaciones lo hacen teniendo presente que deben pagar dicha cuota. Sin embargo, pueden surgir ciertas situaciones que hagan difícil su pago en determinado momento.
En la mayoría de los casos las deudas se generan por situaciones que escapan del control de las personas, como gastos imprevistos. También pueden presentarse porque algunas personas no administran de la forma correcta y olvidan que tienen dicha responsabilidad. Algunos se niegan a pagar porque sienten que el dinero no está siendo usado de forma correcta.
Otra razón puede ser la falta de opciones flexibles para realizar los pagos, lo que implicaría apegarse a una o dos formas de pago, lo que en ocasiones puede generar ciertos inconvenientes a la hora de realizar el pago de las cuentas del condominio.
Es importante conocer las razones por las que algunos propietarios se atrasan en el pago de la cuota, ya que así se pueden buscar soluciones a los problemas para minimizar la morosidad en los condominios.
Consejos para minimizar la morosidad en los condominios
Lo más importante es consolidar estrategias que permitan lograr reducir al máximo las cuentas por cobrar, ya que de esta forma se puede asegurar el buen funcionamiento del condominio. Algunas de las son las siguientes:
Usar un sistema de procesamiento de pago
Si no se lleva un buen control de los pagos y cuentas, es probable que tengas problemas con los impagos. Pero si tienes un sistema o herramienta que pueda controlar de forma automática los pagos de las cuotas de mantenimiento el problema puede reducirse.
Por ejemplo, Condo Control es una buena opción para que puedas llevar los registros de los pagos. Pero además cuenta con otras herramientas que pueden ser útiles para los administradores de condominios. Este sistema ofrece la posibilidad de llevar un control exacto de la morosidad, e incluso enviar recordatorios que mejoran la gestión de cobranza.
Ofrecer diversas formas de pago
Otra estrategia para minimizar la morosidad en los condominios, es ofrecer diversas opciones de pago. Esto es importante, ya que en la actualidad el dinero físico no es la única manera de pagar, e incluso, muchas personas ya no llevan consigo efectivo.
Condo Control te ofrece la posibilidad de recibir pagos en línea y que las personas puedan registrar los mismos. Así podrás llevar un control exacto de quienes han pagado y quienes no, lo que reduce significativamente la cobranza de deudas.
Ofrecer cuentas transparentes
En algunas ocasiones, quienes se niegan a pagar lo hacen pensando que hay un manejo indebido de los fondos por parte de los administradores. Por lo que una solución a este problema puede ser ofrecer informes de cuentas de forma periódica. Así todo el mundo sabrá en qué se está usando el dinero que se está pagando de condominio.
A este respecto, de nuevo Condo Control ofrece una solución, ya que cuenta con una herramienta de finanzas que permite crear informes de finanzas. Además, esta información puede compartirse con los propietarios para que todos conozcan cómo se está usando el dinero.
Automatización de las cuentas por pagar
Es posible que a algún administrador se le olvide una fecha de pago de algún administrador, al fin y al cabo somos humanos. Por lo que una buena opción es automatizar el pago de las cuentas por pagar. Así se evitará que los proveedores de servicios suspendan los mismos y los copropietarios puedan quejarse y dejar de pagar la cuota.
Condo Control ofrece la posibilidad de automatizar algunos pagos directamente de la cuenta del condominio. De esta forma no se pasará ningún detalle a la hora de realizar los pagos y los copropietarios se sentirán más confiados al pagar.
Estas son algunas de las estrategias que se pueden aplicar para lograr que la mayoría de las personas paguen a tiempo la cuota del condominio.
Beneficios de los pagos en línea
De modo que está claro, que es de suma importancia reducir la morosidad en los condominios para que este se mantenga en buenas condiciones. Y los pagos en línea, sobre todo usando una herramientas como Condo Control, puede tener muchos beneficios a este respecto.
Por ejemplo, los pagos en línea ayudan a que más personas paguen a tiempo, ya que pueden hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, reducen el tiempo de trabajo del administrador, en gran medida porque no debe pasar mucho tiempo contando el dinero.
Otro beneficio es que los registros financieros son más exactos, ya que solo se debe hacer el esfuerzo porque las cuentas cuadren con lo que hay depositado. De forma que los registros pueden hacerse de forma más sencilla y con mayor rapidez. Aunque se calcula que en los últimos años, el porcentaje de morosidad en los condóminos ha aumentado, si se aplican las estrategias mencionadas, y se contrata una buena herramienta, como Condo Control, este puede minimizarse en gran medida.
