La administración de un condominio puede resultar en un trabajo bastante arduo. Muchas veces puede implicar tareas que sobrepasan lo que una sola persona puede hacer. Por lo que, hoy en día, la ley establece la figura de la junta de condominio, lo que puede resultar de gran ayuda para el mantenimiento de estos espacios.
Sin embargo, aún son muchas las personas que desconocen qué es y cuáles son las funciones de esta junta. De manera que es importante tener muy clara toda la información, resaltando que se trata de una seria responsabilidad. Las personas que forman parte de ella son como servidores públicos.
Así que veamos qué es la junta de condominio, quiénes pueden formar parte, sus funciones y beneficios.
¿Qué es la junta de condominio?
La junta de condominio no es más que un grupo de personas que es elegida por todos los propietarios de condominio para que los represente. Esta junta se elige una vez al año en una asamblea extraordinaria de propietarios.
Se encarga de administrar o dirigir los intereses del condominio para lograr que este se mantenga en las mejores condiciones posibles. También gestiona todos los proyectos y también las tareas que se deben realizar en el condominio. Se trata de un organismo bastante indispensable en el funcionamiento de un condominio.
La misma está formada por al menos tres miembros que serían el presidente de la junta, el secretario y el tesorero. Pero además de ellos, la junta puede estar conformada por otros miembros ordinarios, cuya cantidad es elegida por la asamblea general de propietarios.
Por otro lado, cada uno de los miembros principales de la junta debe tener un suplente que asume sus funciones en caso de ausencia del mismo. De esta manera se asegura que siempre se cumplirán con las funciones asignadas al cargo.
Todos los miembros de la junta son elegidos por la asamblea general de propietarios una vez al año, previa postulación. Debe ser elegida cuando la mayoría de las propiedades hayan sido vendidas. Además, la junta no se encuentra por encima de la asamblea de propietarios.
¿Quiénes pueden formar parte de la junta de condominio?
Solo los copropietarios del condominio son aptos para ser elegidos como miembros de la junta. Es decir, la persona que aparece registrada en el documento de propiedad.
Además, los cónyuges también pueden ser elegibles. Esto siempre y cuando el propietario aparezca en el documento de propiedad y el matrimonio esté debidamente legalizado.
Propósito de la junta general de condominio
La junta de condominio es un organismo que realiza varias funciones muy importantes. En resumen, se encargan de representar los intereses de los propietarios. La asamblea puede decidir si trasladar las funciones del administrador a la junta o si servir como una especie de junta supervisora del mismo.
Para comenzar es la junta de condominio la encargada de convocar la asamblea extraordinaria de propietarios en caso de gobierno. Además, la junta puede solicitar destituir al administrador si considera que este no ha realizado un buen trabajo.
Por otro lado, la junta tiene como función la creación de un reglamento interno que permita regular el uso de los bienes del condominio. De esta forma se puede asegurar el buen mantenimiento de los mismos. Y por otro lado, se asegurará de que la comunidad cumpla con el reglamento establecido.
Este organismo también es el encargado de cuidar las finanzas del condominio. Para ello, hace un seguimiento a los diferentes gastos en los que se incurre y se encarga de que se busquen los mejores presupuestos.
La junta de condominio es un instrumento que permite que todos los miembros del condominio tengan voz y voto. Es por esta razón que solo puede estar conformada por propietarios, para asegurar que las decisiones que se tomen sean para el beneficio de la comunidad entera.
Para cumplir con sus determinadas funciones los miembros de la junta de condominio deben realizar reuniones de forma constante. Además, también es importante que dirijan las reuniones con la asamblea general de condominio. Tomando esto en cuenta, es importante que los miembros de esta junta sepan cómo realizar una reunión.
Consejos para una reunión general exitosa
A fin de que la reunión general de condominio sea todo un éxito y todos los propietarios queden satisfechos, es importante seguir algunos consejos, que presentamos a continuación.
Establecer objetivos
La reunión debe tener objetivos establecidos para poder saber cuáles son los diferentes puntos que se deben tratar. Además, podrás saber cómo dirigir la reunión hacia el punto al que se espera llegar.
Realizar una agenda
La agenda es fundamental para el éxito de una reunión, ya que enmarca la reunión en puntos específicos y evita que los participantes divaguen. Además, es importante establecer un tiempo para cada punto.
Comunicación y avisos
Una vez elaborada la agenda, es importante enviar la invitación a todos los propietarios, y esta debe incluir la agenda, para que conozcan los puntos a tratar. Para realizar estas comunicaciones, tienes una gran ayuda a tu disposición: Condo Control, con la cual puedes comunicarte de manera efectiva.
Por otro lado, también puedes enviar documentos de apoyo para la reunión por medio de Condo Control, para que todos los invitados estén bien informados del tema.
Estimular la asistencia y la participación
Es importante que se estimule a la asistencia a la reunión, ya que, al tratarse de una asamblea, si no hay la asistencia necesaria, no se podrán tomar decisiones. Pero claro, no siempre las personas pueden asistir de forma presencial, por lo que sería ideal ofrecer la opción de reuniones híbridas.
Condo Control cuenta con una función que permite realizar videoconferencias, para quienes no tengan la disponibilidad de asistir presencialmente puedan hacerlo por este medio. Además, quienes se reúnen por este medio también podrán participar en la reunión.
Usar ayudas audiovisuales
No hay mejor forma de transmitir la información que con ayudas audiovisuales, ya que así la información entra por la vista y por el oído. Por ello, puedes preparar gráficas u otro tipo de material que ayude a darle más fuerza a los puntos que se explicarán. Estos también pueden ser transmitidos en la reunión híbrida por Condo control.
No cabe duda de que la junta de condominio es un organismo indispensable para el correcto funcionamiento de un condominio. Además de que sus funciones son mucho más fáciles de realizar si usan Condo Control.
